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对于想入驻亚马逊的新手小白来说，资质文件准备是开店的第一道关卡，也是最容易因为细节失误导致审核失败的环节。亚马逊全球开店对文件的真实性、完整性和规范性要求极高，一旦出现虚假文件、信息遗漏或格式错误，不仅会直接驳回申请，还可能导致永久无法入驻。本文将围绕企业卖家、个人卖家、站点特殊要求、财务文件四大核心板块，把每类文件的准备要点、常见问题、避坑技巧一次性讲透，帮你少走90%的弯路。
在开始准备具体文件前，必须先牢记这三个“铁律”，否则所有努力都可能白费：
亚马逊全球开店以企业卖家为主，绝大多数站点（如北美站、欧洲站、日本站）都优先支持企业入驻，企业资质的规范性直接决定审核通过率。核心文件包括营业执照、法人身份证及手持身份证照片，每一项都有严格的细节标准。
营业执照是证明企业合法经营的核心文件，亚马逊对其的审核细致到“标点符号”，以下是必须满足的要求及常见问题：
拍摄时需平放，光线均匀，无反光、阴影，四角齐全（不能裁剪边缘），文字清晰可辨（放大后能看清统一社会信用代码的每一位数字）。
文件格式支持JPG、PNG、PDF，大小控制在10MB以内，建议优先用PDF（避免图片压缩导致模糊）。
问题1：营业执照是“三证合一”前的旧版本（有税务登记证、组织机构代码证）？
解决方案：需先到工商局更换为“三证合一”的新营业执照，旧证已不被亚马逊认可。
问题2：经营范围包含“前置审批”类目（如食品、医疗器械），但未取得对应许可证？
解决方案：若拟售产品属于前置审批类目，必须先办理《食品经营许可证》《医疗器械经营许可证》等，再提交营业执照，否则会被判定为“资质不全”。
问题3：营业执照照片模糊，审核被驳回？
解决方案：用扫描仪扫描（优先选择），或用手机在自然光下拍摄（关闭闪光灯，镜头正对文件，保持稳定），可借助“扫描全能王”等APP优化清晰度。
法人身份证是确认企业实际负责人的核心文件，需同时提供正反面，且信息必须与营业执照上的“法定代表人”完全一致。
清晰展示所有信息：包括头像、姓名、身份证号、有效期、签发机关，无遮挡、反光（避免用手捏住身份证边缘，导致信息被遮挡）。
问题1：法人身份证过期，新证正在办理中？
解决方案：先办理临时身份证，同时联系亚马逊招商经理说明情况，提交临时身份证+派出所出具的“身份证办理回执”，部分站点可接受临时审核。
问题2：身份证正反面信息与营业执照法人信息不一致（如法人改名）？
解决方案：提供户口本“姓名变更”页、公安局出具的“姓名变更证明”，与身份证、营业执照一并提交，确保信息链完整。
这是亚马逊防止“盗用身份信息开店”的关键环节，审核失败率极高，必须严格按照规范拍摄。
调整镜头角度，确保同时拍到“完整面部”和“清晰的身份证信息”，画面比例协调（面部占画面1/3，身份证占1/3，背景占1/3）。
用另一部手机或相机拍摄（避免用自拍杆自拍，容易导致角度变形），拍摄时关闭闪光灯，选择自然光充足的地方（如窗边，避免阳光直射）。
拍摄完成后，放大照片检查：面部五官清晰，身份证号每一位数字可辨，无模糊、重影。
问题1：手持照片中身份证信息模糊，或面部有阴影？
解决方案：重新拍摄，确保光线均匀，可使用台灯辅助打光（光线从侧面照射，避免直射镜头），拍摄时保持相机稳定（可借助三脚架）。
问题2：法人因特殊原因（如面部残疾）无法清晰露出面部？
解决方案：提前联系亚马逊招商经理，说明情况并提供医院出具的相关证明，申请特殊审核通道。
问题3：手持照片被判定为“非本人”？
解决方案：检查身份证头像是否为近期照片（若法人容貌变化较大，需先更换身份证），拍摄时确保面部与身份证头像角度一致（如均为正面），避免侧脸拍摄。
亚马逊全球开店不直接支持“个人合伙”名义入驻，所有合伙模式需依托“企业主体”完成资质审核，即合伙人需先共同注册一家公司，以公司名义申请亚马逊店铺。两人或多人合伙开店的核心是“明确企业主体责任、规范资质文件归属、厘清合作权益”，避免因资质混乱或权责不清导致账号纠纷、资金损失，以下是具体操作指南：
合伙开店的第一步不是准备亚马逊资质，而是完成合规的企业注册，明确各合伙人的股权比例、决策权及责任范围，这是后续资质准备和店铺运营的前提。
③ 登记“财务负责人”“办税人”（可由合伙人兼任，负责后续税务申报、VAT注册等工作）。
亚马逊审核仅认可“企业法人”的相关资质，其他合伙人无需以个人名义向亚马逊提交资料，但需确保企业资质文件能体现合伙关系的合法性，具体要求如下：
② 工商登记信息中需完整体现所有股东姓名及股权比例（可通过“国家企业信用信息公示系统”查询，确保与公司章程一致）；
③ 若后续合伙人新增或退出，需先完成工商变更（更新股东信息），再同步亚马逊后台的企业信息（避免资质与实际不符）。
② 若法人不是出资最多的合伙人，需在《合伙协议》中明确“法人仅为亚马逊资质登记主体，实际运营权与决策权归属”（避免法人擅自处置店铺）。
② 禁止将收款账户绑定至某一合伙人个人银行卡（即使是法人也不允许，防止个人挪用资金）；
③ 收款账户的登录密码、提现权限需由合伙人共同管理（如设置多人审核机制，提现需两人以上确认）。
① 在亚马逊后台添加“次要管理员”（由其他合伙人担任，拥有部分操作权限但无账号注销权）；
② 收款账户设置“提现需多人验证”；
③ 《合伙协议》中明确法人擅自操作的违约责任（如赔偿其他合伙人损失、强制退出）。
② 非法人股东退出，仅需完成工商股权变更，不影响亚马逊资质，但需在《合伙协议》中约定退出时的利润结算方式（如按当前店铺估值折现）。
② 预留部分利润作为店铺运营资金（比例由合伙人协商，避免分光利润导致后续周转困难）；
③ 禁止某一合伙人以个人名义向店铺垫资（如需垫资，需签订借款协议，明确利息与还款方式）。
② 设立“争议解决条款”，如协商无果可通过仲裁解决，避免长期纠纷导致账号废弃。
② 法人身份证、银行卡等敏感资料由专人保管，使用时需登记备案。
亚马逊仅部分站点（如北美站、印度站）支持个人卖家入驻，且权限低于企业卖家（如无法申请品牌备案、部分类目禁止销售），适合新手试水，但长期运营建议优先注册企业账号。个人卖家需准备的文件如下：
要求与企业卖家的法人身份证要求基本一致，需注意：
北美站、日本站等个人卖家需提供，用于验证个人身份与资金账户的关联性，要求如下：
亚马逊各站点因当地法律法规、行业标准不同，有特殊的资质要求，新手最容易在此环节“卡壳”，需提前针对性准备，避免审核中断。
欧洲站（英、德、法、意、西等核心站点）对税务合规要求极严，VAT税号是入驻的必备文件，无税号不仅无法开店，还会面临货物被扣、罚款等风险。
问题1：注册VAT需要提供哪些资料？
解决方案：企业卖家需提供营业执照、法人身份证、公司地址证明（如水电费单）、亚马逊店铺注册信息；个人卖家需提供身份证、地址证明、银行对账单。
问题2：VAT税号下来后需要做什么？
解决方案：及时在亚马逊后台绑定VAT税号，并按时申报（通常每月或每季度申报一次），逾期申报会产生罚款，连续逾期会导致账号冻结。
问题3：英国脱欧后，VAT有变化吗？
解决方案：英国VAT与欧盟VAT已独立，若同时做英国站和欧盟站，需分别注册英国VAT和欧盟某国VAT（如德国）。
日本站因当地商业习惯，对“法人身份”和“地址真实性”的验证更严格，除基础文件外，需额外准备两类特殊文件：
公司地址证明：近3个月的公司水电费单、物业费单、银行对公账户对账单，需包含公司名称、地址（与营业执照一致）、开具日期、盖章。
法人个人地址证明：近3个月的法人信用卡账单、水电费单，需包含法人姓名、地址（与身份证一致）、开具日期、机构盖章（银行或物业）。
避坑点：地址证明不能是“PO Box（邮政信箱）”地址，必须是实际经营或居住地址，且地址需用中文或日文标注（英文地址可能被驳回）。
若计划销售美妆、食品、医疗器械、玩具等“合规敏感类目”，无论哪个站点，都需提供行业认证文件，否则会被判定为“禁售商品”，账号面临处罚。常见类目要求如下：
欧洲站：CE认证、食品安全认证（如BRCGS认证），产品标签需符合欧盟“食品信息标签法规”（包含成分、保质期、产地等信息）。
日本站：需提供“食品卫生法认证”，进口食品需通过日本厚生劳动省的检疫。
欧洲站：CE认证（符合EN 71玩具安全标准），需在产品上标注CE标志和进口商信息。
欧洲站：CE认证（符合EMC指令），部分产品需提供RoHS认证（限制有害物质）。
资质文件准备不仅是“准入”，还要确保后续“收款”顺畅，财务文件的规范性直接影响提现成功率，新手需重点关注双币种银行卡和合规收款账户的绑定。
亚马逊会通过银行卡扣除月租费（如专业卖家39.99美元/月）、广告费等费用，需准备“支持美元/欧元等结算货币”的双币种卡，要求如下：
问题1：扣款失败，提示“卡片无效”？
解决方案：检查信用卡是否开通“境外支付功能”（需联系银行开通）、额度是否充足、有效期是否正确，若仍失败，更换另一张Visa信用卡。
问题2：企业没有信用卡，用法人个人卡可以吗？ 解决方案：可以，需在亚马逊后台标注“该卡为法人个人所有，用于企业账号费用扣除”，避免被判定为“信息不符”。
亚马逊不直接支持将款项提现到国内银行卡，需通过合规的第三方收款工具中转，常见工具包括Payoneer（派安盈）、WorldFirst（万里汇）、PingPong等，要求如下：
注册时需完成“实名认证”，企业卖家需上传营业执照、法人身份证，个人卖家需上传身份证，认证周期通常1-3个工作日。
登录亚马逊后台，进入“设置-账户信息-存款方式”，选择对应站点的结算货币（如北美站选美元），填写收款工具提供的银行账户信息。
提交后，亚马逊会向该收款账户打入一笔“小额验证资金”（通常0.01-1美元），1-3个工作日到账后，在亚马逊后台输入该金额完成验证，绑定即生效。
提现时需选择“合规的提现币种”，如将美元提现到国内银行卡，收款工具会自动完成货币兑换，需注意兑换汇率和手续费（不同工具费率不同，新手可对比后选择，如万里汇对亚马逊卖家有费率优惠）。
及时关注收款账户的“认证状态”，若信息过期（如身份证过期），需及时更新，避免影响提现。
除了上述具体文件要求，新手在资质准备中还容易犯一些通用性错误，提前规避能大幅提高审核通过率：
错误1：文件命名混乱，亚马逊审核人员无法快速识别 解决方案：文件命名格式统一为“类型-主体-日期”，如“营业执照-XXX公司-20251119”“法人身份证正面-张三-20251119”。
错误2：提交复印件或黑白件，清晰度不足 解决方案：所有文件优先提供“彩色扫描件”，无扫描仪时用手机高清拍摄（分辨率设置为最高），并通过图片编辑工具优化亮度和对比度。
错误3：信息不一致，如营业执照法人与身份证姓名不符 解决方案：提交前逐一核对所有文件的核心信息（姓名、公司名、身份证号、地址），确保完全一致，如有变更需提供官方变更证明。
错误4：隐瞒文件缺陷，如营业执照处于异常状态 解决方案：提前通过“国家企业信用信息公示系统”“个人征信系统”自查，有问题先解决再申请，隐瞒会直接导致永久拒入驻。
错误5：多个账号共用一套资质文件 解决方案：亚马逊严禁“账号关联”，每个账号需对应独立的营业执照、法人、银行卡、收款账户，即使是同一公司，也不能用一套资质开多个账号。
错误6：站点选错，导致资质不匹配 解决方案：确定目标站点后，先在亚马逊“全球开店官网”下载对应站点的《资质要求清单》，再针对性准备，避免用欧洲站的要求准备日本站文件。
错误7：忽略文件有效期，提交临近过期的文件 解决方案：在文件上标注“有效期截止日期”，提前60天检查，临近过期的及时续期或更换。
错误8：手持身份证照片用自拍，角度变形 解决方案：请他人协助拍摄，确保镜头与面部、身份证平行，避免仰拍、俯拍导致的面部变形。
错误9：收款账户未完成验证就绑定亚马逊 解决方案：先完成收款工具的实名认证，确保账户状态为“正常”，再绑定亚马逊，避免验证失败导致款项无法到账。
错误10：遇到审核驳回，盲目重新提交 解决方案：亚马逊会通过邮件告知“驳回原因”，需针对性修改（如文件模糊则重新拍摄，信息不符则补充证明），修改后在规定时间内提交，避免重复无效提交。
错误11：合伙开店未明确法人权责，导致资质纠纷 解决方案：提前签订《合伙协议》，明确法人仅为资质登记主体，运营权、资金管理权的归属，避免法人擅自操作账号。
错误12：合伙收款账户绑定个人银行卡，引发资金争议 解决方案：收款账户必须以企业名义注册，绑定公司对公账户，资金分配严格按《合伙协议》执行，禁止个人挪用。
新手小白可按照以下流程准备，确保万无一失：
资质文件准备是亚马逊开店的“基础工程”，新手不必急于求成，每一个细节都做到位，才能为后续运营筑牢根基。如果在某类文件的办理上有疑问，可直接联系亚马逊全球开店的招商经理（通过官网可申请对接），获取一对一的指导，避免自行摸索走弯路。
